本届车展证件共分参展商证件、记者证件、施工证件和其他各类工作人员证件,全部采用电子票卡形式。展商和记者凭参展证和记者证件可以多次出入展场,进出展场时,均要刷卡,否则当日再次进场时,将被拒绝入场。
为提升北京国际汽车展的服务水平,充分利用信息时代网络科技的优势,为广大媒体朋友们提供更加方便、快捷、高效的服务,本届车展特别推出媒体证件网上登记平台。目前已经开通。
本届展会媒体记者证件分为两类:
A 类证件:整个展期均可使用,展出期间每天限进出展馆四次。
B 类证件:仅限4月20、21日媒体日期间使用,每天限进出展馆四次。
登录 2008北京车展官方网站(http://www.china-autoshow.com)注册,填写用户名、密码以及媒体名称、地址、联系方式。
车展主办单位将对申请信息进行审核,并将审核结果通过邮件通知申请人。
如审核通过,请申请人按照邮件中的步骤登记具体人员信息。
媒体证件将分两次发放:
参加车展新闻发布会的记者可在新闻发布会现场凭申请人持注册时登记的有效证件领取。
未参加新闻发布会的记者,请申请人持注册时登记的有效证件于4月16日起到新国展媒体报到处领取。
申请展会记者证需有在 2008车展官方网站( http://www.china-autoshow.com )
发布新闻的记录。
本次展会特别应用最新科技对门票的防伪措施进行了升级,采用多重高科技含量的防伪措施,从而 100%杜绝假票的产生。
5、交通组织
由于北京车展观众众多,社会各界关注度高,因此,交通工作的组织历来是北京车展的重点组织工作。本届车展专门成立了交通工作小组,与北京市公安交通管理局、顺义区交通管理部门及有关部门多次专题研究,保证展商和观众顺利参展和参观。新国展位于北京顺义区天竺地区裕翔路 88号。观众和展商去往新国展的路线有如下几条:
(1)可利用地铁1号线、2号线、5号线、13号线交织而成的全市最强大的市政交通轨道系统,在地铁五号线最北端的天通苑北站乘坐北京车展专线车,前往新国展。
(2)乘坐由东直门发车的公共交通车915、916等线路到(马连店)新国展车站下车。
(3)自驾车线路
1.沿机场高速,杨林出口下高速,沿新国展路标直达。
2.沿京承高速,从后沙峪出口下高速后右转,经罗马环岛右转,沿新国展路标直达。这条线路是我们向展商和观众推荐的重点行车路线。
(4)直接乘坐出租车前往。
新国展周边将设立若干停车场,方便社会各界人士停车,请大家遵守现场交通民警和工作人员的指挥。
展场周边届时将设立单循环行车道路,主办单位将提供循环车辆接送展商和观众。
6、积极与媒体合作,尽全力支持记者采访、报道工作
本届车展在展馆现场设立了功能齐全、兼采访、休息、会客、上网功能于一体的展会新闻中心。为中外媒体记者采访、休息和提高新闻报道实效而提供便利的条件。
展会期间还将与各种专业和大众媒体合作,以简报、新闻发布、展前广告、快报、专刊及特刊、 VCD、电视台、电台、网络直播报道等各种形式全方位推动展览会宣传工作。
车展秘书处完善了中英文双语的官方网站—— www.china-autoshow.com 该网站具有信息传播、展会服务、宣传报道等多种功能。将全面、快速、准确地传播来自本届车展的各种信息。与上届展相比,内容更加丰富、及时;服务功能明显改善;方便了关心、了解北京车展人士的需要。各主流媒体都已链接该网站,扩大了影响力。